ASAN İmza — korporativ sənəd dövriyyəsi.
ASAN İmza — Azərbaycan dövlətinin standart elektron imza həllidir. Müəssisələr üçün bu, sənəd dövriyyəsini kağızsız etməyin əsas alətidir. Bu yazıda ASAN İmza ilə korporativ workflow qurmağın bütün addımlarını izah edirik.
ASAN İmza nədir və niyə vacibdir?
ASAN İmza — AR Dövlət Komitəsi tərəfindən təqdim edilən elektron imza həllidir. Üç format:- -Qızıl kart — fiziki USB kart (50 AZN, 3 il)
- -Mobil ASAN — telefonla SMS təsdiq (15 AZN/il)
- -Veb ASAN — onlayn brauzerdə imzalama
Hansı sənədlər ASAN İmza ilə imzalanır?
- ✓e-VHF (vergi hesab faktura) — məcburi
- ✓DSMF B1/B2 — məcburi
- ✓Bank müqavilələri — bütün AR banklar qəbul edir
- ✓İş müqavilələri — Əmək Məcəlləsi qəbul edir
- ✓Kadr əmrləri — daxili qəbul
- ✓Müştəri müqavilələri — AR vətəndaşları arasında qəbul olunur
- ✓Etibarnamə — notarius olmadan
- ✓Tender sənədləri — dövlət satınalma sistemi qəbul edir
Korporativ sertifikat necə alınır?
Addım 1: ASAN xidmət mərkəzinə müraciət (online.asan.gov.az) Addım 2: Müəssisənin direktoru ASAN İmza üçün şəxsi sertifikat alır Addım 3: Direktor öz şəxsi sertifikatı ilə "Müəssisə adından imzalama" icazəsini sistemə daxil edir Addım 4: İmza üçün konkret işçilərə (məsələn baş mühasib) icazə verir (kim hansı növ sənəd imzalaya bilər) Proses adətən 1 həftə çəkir (ASAN-da növbə + qeydiyyat).
Korporativ workflow nümunəsi
Misal: Yeni müştəri ilə müqavilə bağlanması 1. Satış meneceri CRM-də müqavilə şablonu doldur 2. Sistem müqaviləni PDF yarat 3. Hüquqşünas sistemdə imzalama növbəsində görür → razılaşır (öz ASAN İmzası ilə) 4. Maliyyə direktoru növbəti imzaçı kimi görür → razılaşır 5. Baş direktor sonuncu imzaçı → razılaşır (mobil ASAN ilə) 6. Müştəriyə avtomatik email + müqaviləni öz ASAN İmzası ilə imzalayır 7. Sistem imzalanmış müqaviləni arxivə yerləşdir, hər iki tərəfə kopyası göndər Bütün proses 1-2 saatda tamamlana bilər (əvvəllər 2-3 gün çəkirdi).
Texniki tələblər
- ✓İnternet bağlantısı — sertifikat yoxlanması üçün
- ✓Brauzer: Chrome, Edge, Firefox (Safari hələ tam dəstək vermir)
- ✓OS: Windows, macOS, Linux (USB kart üçün), mobil ASAN-da iOS/Android
- ✓Java — qızıl kart imzalama üçün (mobil ASAN-da Java tələb yoxdur)
Ən çox edilən səhvlər
1. Direktor öz sertifikatını işçilərə paylaşır — TƏHLÜKƏLİ. Hər işçi öz şəxsi ASAN-ını alıb, müəssisə adından imzalama üçün direktor icazə verir. 2. Sertifikat müddəti bitir, xəbər tutulmur — sistem 30 gün əvvəl xəbərdarlıq verməlidir. Bitəndə bütün imza prosesləri dayanır. 3. ASAN İmza üçün email/parol "PIN" anlayışı qarışır — PIN imzaya xasdır, hər imzalama üçün daxil edilir (qızıl kart üçün). Email/parol isə kabinetə girişdir. 4. İmzalanan sənədin məzmunu sonradan dəyişdirilir — hash dəyişər, imza yararsız olur. Sənədi imzaladıqdan sonra dəyişdirmə tamamilə qadağandır — yeni sənəd yarat və yenidən imzala.
Korporativ portfeldə imza hesabatı
COMPLEX.AZ-da hər imza üçün audit:- -Kim imzaladı (FİN)
- -Nə zaman (timestamp)
- -Hansı sənəd (hash)
- -Hansı versiya
- -IP ünvan
Pulsuz konsultasiya
ASAN İmza ilə korporativ workflow qurmaq istəsəniz — [email protected]. Demo və konkret tövsiyə veririk.
Pulsuz audit və qiymət təklifi
Sizin bizneslə bağlı 30 dəqiqəlik konsultasiya — ödənişsiz.