e-VHF inteqrasiyası — tam təlimat 2026.
AR-də 2017-ci ildən bu yana 200,000 AZN-dən çox dövriyyəsi olan müəssisələr üçün e-VHF (Elektron Vergi Hesab Fakturası) məcburi oldu. Bu təlimatda e-VHF inteqrasiyasının texniki tərəfini, ümumi səhvləri və ən yaxşı təcrübələri ətraflı təhlil edirik.
e-VHF nədir və kim üçün məcburidir?
e-VHF — Azərbaycan Dövlət Vergi Xidmətinin (DVX) elektron qaimə sistemidir. 200,000 AZN+ illik dövriyyəsi olan vergi ödəyicisi üçün məcburi, daha az olanlar üçün könüllüdür. Kağız qaimə əvəzinə qaimə elektron yaradılır, ASAN İmza ilə imzalanır və DVX serverinə göndərilir. Müştəri öz e-VHF kabinetində qəbul edir, mütləq cavab verir (təsdiqləmə və ya rədd).
Texniki tələblər
1. e-VHF kabinet — vergi orqanında qeydiyyat (online.taxes.gov.az) 2. ASAN İmza — müəssisə adından imza üçün rəhbər (və ya icazəli şəxs) ASAN İmza sertifikatı 3. API access — proqramdan birbaşa e-VHF göndərmək üçün API açarı (vergi orqanı verir) 4. Proqram — COMPLEX.AZ, 1C və ya digər inteqrasiyalı sistem
İnteqrasiya 4 mərhələdə
Mərhələ 1: Hazırlıq (1-2 gün)- -DVX-də e-VHF kabinet qeydiyyatı
- -ASAN İmza sertifikatı çıxarılması (gül kart və ya mobil)
- -API access istəyi (DVX-dən)
- -Proqramda DVX kabinetin login + API key daxil etmə
- -ASAN İmza sertifikatının proqrama bağlanması
- -Test e-VHF göndərilməsi (sandbox rejimi)
- -Real qaimələrlə paralel: kağız + e-VHF
- -Səhvləri aşkar et və düzəlt
- -Mühasib və satıcı işçilərinə təlim
- -Kağız tamamilə dayandırılır
- -Bütün qaimələr e-VHF
- -DVX-yə xəbərdarlıq (vergi orqanı bilməlidir)
Ümumi səhvlər və həlləri
Səhv: "İmza tələblərinə uyğun deyil" Səbəb: ASAN İmza sertifikatı bağlı şəxs müəssisənin direktoru deyil və müvafiq icazə yoxdur. Həll: Direktorun ASAN İmzası istifadə et və ya icazə sənədini DVX-də qeyd et. Səhv: "Alıcının VÖEN-i tapılmadı" Səbəb: Alıcı VÖEN-i bazada yoxdur və ya yanlış. Həll: VÖEN-i online.taxes.gov.az-da yoxla, doğrula. COMPLEX.AZ avtomatik VÖEN yoxlaması edir. Səhv: "ƏDV faizi səhv tətbiq edilib" Səbəb: Mal/xidmət kateqoriyası ƏDV faizinə uyğun gəlmir. Həll: NACE kodları və ƏDV faizlərinin uyğunluğunu yoxla. Sistem avtomatik təklif etməlidir. Səhv: "Müştəri rədd etdi" Səbəb: Müştəri yanlış məbləğ, yanlış mal göstərildi. Həll: Yanlış qaiməni "Korreksiya" əmri ilə düzəlt (ləğv et və yeni yarat).
Ən yaxşı təcrübələr
- ✓Hər gün e-VHF kabinetini yoxlayın — müştərilər qəbul ediblər və ya rədd ediblər?
- ✓Korreksiya hesabatları ayrı qovluqda saxlayın
- ✓Aylıq müqayisə edin: kassada satılan vs e-VHF göndərilən
- ✓Backup alın — proqram bazi və e-VHF kabinetindən hər ay
- ✓ASAN İmza müddəti izlənsin — bitməsindən 30 gün əvvəl xəbərdarlıq qoy
COMPLEX.AZ-da e-VHF necə işləyir?
1. Sifariş yerinə yetirilir (POS, B2B portal, hər hansı kanal) 2. Çatdırılma əmri bağlanır 3. Sistem avtomatik e-VHF yaradır (alıcı məlumatları CRM-dən, qiymət sifarişdən, ƏDV avtomatik hesablanmış) 4. ASAN İmza ilə imzalanır (rəhbər telefonuna push gəlir) 5. DVX-yə göndərilir, müştəri kabinetinə düşür 6. Müştəri qəbul etdikdə statusumuz "Qəbul edildi" olur Bütün proses 30-60 saniyə — kağız qaimədən 10 dəfə sürətli.
Pulsuz audit
e-VHF prosesinizi optimallaşdırmaq üçün [email protected] yazın — saytda ödənişsiz 30 dəq audit götürürük. Sənaye-spesifik tövsiyələr veririk.
Pulsuz audit və qiymət təklifi
Sizin bizneslə bağlı 30 dəqiqəlik konsultasiya — ödənişsiz.